团队工作成为我们在对外贸易过程中涉及的各个环节和行业中最容易被忽视的部分。以下为外贸出口中集装箱拖车的操作过程和注意事项。

 

　　集装箱拖车的具体操作步骤：

 

　　1.接单

 

　　根据出柜计划，客户会提前“BOOKINGCONFIRM”和“托车委托书”传出。

 

　　2.审单

 

　　接到订单后，操作组将严格审核出国日期.地点.报关方式等，要明确装单(S/ONO)，柜型、柜量、运价、是否提交及各种费用等。审核通过后会立即给客户EMAIL.传真或电话确定接受委托。

 

　　3.制单

 

　　订单审核完成后，根据出柜的日期和客户出柜的要求确定订单制作时间，防止不必要的订单制作浪费。订单组将根据操作组的安排和装载订单(S/ONO)到相应的船舶公司获得正式的取柜证明材料(EIR)。

 

　　4.反馈

 

　　制单组审核制单信息，如提柜地点或有其他异常现象，将通知操作组，操作组将此信息反馈给客户。

 

　　5.计划派单

 

　　接到操作组出柜计划后，安排集装箱拖车。并整齐地填写“拖运作业单”和“港口提柜单”以及客户特别要求的其他账单，完全交给司机。

 

　　6.及时反馈

 

　　反馈调度组24小时跟踪车辆动态，及时将车牌号、司机信息、柜号等车辆信息反馈给操作组，然后将相应信息反馈给客户。

 

　　7.报送

 

　　货物装箱完成并在当地海关关闭后，司机将重型橱柜交给港口。操作组将使用重型橱柜纸(DockReceipt)并将提交的信息提交给提交组，提交组将由操作组向客户反馈提交动态。

 

　　8.出具发票

 

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　　集装箱放行后，车队将根据上述发票、客户或其代理人确定费用。

 

　　外贸出口集装箱拖车操作步骤中的注意事项：

 

　　1.仔细检查装车地点(包括工厂名称)、装车时间、联系方式和联系人。

 

　　2.根据货物名称和目的港确定是否需要附加证书或操作，如出口到澳大利亚、新西兰、美国和加拿大的木制品或包装在木制品中的货物，需要进行植物检查或熏蒸。

 

　　3.考虑货物重量是否在车队承载范围内，是否在整车超限范围内。

 

　　4.如果是小柜子，要考虑柜子要放在拖架上，是否用小拖架。如果是两个小柜子，根据实际情况检查是否可以双拖。